Office Manager
BePark, Belgium
Job Description
Chez BePark, notre mission est d'améliorer la mobilité urbaine et d'accélérer la transition écologique en offrant à nos clients des solutions de parking innovantes qui répondent aux enjeux de la ville d'aujourd'hui.
Pour accompagner notre croissance et renforcer notre équipe, nous cherchons un Office Manager à partir de février 2024.
Requirements
Ce rôle varié comprends différents types de responsabilités
PAYROLL amp; BENEFITS :
- en charge de recueillir les informations sur les heures prestées pour chaque employé afin d'assurer le paiement des salaires en collaboration avec le secrétariat social
- Traiter le paiement des avantages sociaux (Chèques repas, éco chèques) ainsi que la relation avec les diffèrents prestataires ( téléphone, voiture, assurance Alan,...)
- Accompagner les employés sur divers sujets liés aux RH
OFFICE MANAGEMENT
- assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et de contribuer à l'amélioration des procédures de l'entreprise
- personne ressource pour les tâches suivantes : envoi postal, commandes de fournitures, équipement informatique, courses, achats
- organiser l'aménagement du bureau, commander la papeterie et matériel nécessaires et assurer les réparations si besoin
- Coordonner la commande et suivi des équipements informatiques
ACCOUNTING ASSISTANT
- Suivi des factures et paiements fournisseurs ainsi que du suivi et paiements clients
- Participer aux audits trimestriels et annuels
HAPPINESS
- Planification en collaboration avec le CEO des activités internes ou hors site pour les Team Buildings
Nous recherchons une personne avec les compétences suivantes :
- Solides compétences organisationnelles et de planification dans un environnement en évolution rapide
- Maîtrise de MS Office
-Excellentes compétences en gestion du temps, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à prioritiser le travail
- Souci du détail et compétences en résolution de problèmes
- Esprit créatif avec une capacité à suggérer des améliorations
Benefits
Nous vous offrons un contrat en vue d'un engagement au sein de notre start up en pleine expansion.
Vous intégrez un environment spacieux au coeur de Bruxelles et serez amené à travailler avec tous les départements de notre équipe.