Payroll Manager
Smappee, Belgium

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een Payroll Manager die instaat voor de volledige flow (A-Z) binnen HR Administration en Payroll.

• Je bent verantwoordelijk voor zowel de nationale als internationale payroll (bedienden en arbeiders) in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je verzorgt de administratie van onze medewerkers en houdt hun dossiers up-to-date via het HR platform Officient.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen rond loonberekening en sociale wetgeving (verloven, klein verlet, wetgeving, tijdskrediet, ouderschapsverlof). Je blijft continu op de hoogte van wijzigingen in sociale wetgeving en weet deze correct toe te passen.
• Je zorgt voor de administratieve opvolging van personeelsdossiers: sociale documenten, bedrijfswagens, arbeidsongevallen, aansluiten verzekeringen
• Je stelt arbeidsovereenkomsten op en vraagt subsidies aan indien van toepassing.
• Je neemt de lead in het beheer van HR policies.
• Je brengt de nodige documenten in orde bij een uitdiensttreding.
• Je engageert je voor ad hoc projecten: beantwoorden van vragen over douanewetgeving, wijzigingen in het paritair comité opvolgen, begeleiden van jobstudenten/stagiairs
• Je rapporteert aan onze CFO.

Requirements

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur ook in een internationale omgeving.
• Je kan adviezen formuleren en streeft naar efficiëntie.
• Je hebt een accurate kennis van sociale wetgeving.
• Naast het Nederlands kan je je vlot uitdrukken in het Engels.
• Je kan vlot werken met Excel.
• Ervaring met Officient is een pluspunt, maar geen must.
• Je bent een echte teamspeler die meedenkt met het bedrijf. Je bent een plantrekker en je houdt ervan om zelfstandig je eigen projecten af te werken. Verantwoordelijkheid schrikt je niet af.

Benefits

Bij Smappee willen we dat onze werknemers volledig kunnen bijdragen aan onze missie, daarom hebben we onze werkomgeving zo efficiënt mogelijk ingericht.

• Je komt terecht in een flexibele omgeving met een horizontale structuur, waarin elk teamlid de start-up spirit ademt.
• Je gaat aan de slag in Snowball: een splinternieuw, high-tech en inspirerend gebouw met fietsenstalling én een ruime parking met oplaadpunten voor elektrische auto’s.
• Plan je sportsessies of lunchpauzes efficiënt dankzij de fitnessruimte, douches en het restaurant in het gebouw.
• Een goed evenwicht tussen werk en privéleven: flexibele werktijden en leuke teamlunches en activiteiten.
• Verloning volgens ervaring aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, ziekteverzekering, groepsverzekering, vakantiedagen aangevuld met ADV-dagen en optionele leasing van fietsen.
• Daarbovenop bieden wij jou een job waar je écht kan bijdragen tot een betere planeet.

Job Rewards and Benefits