Personal Assistant / Officemanager
Smappee, Belgium

BEN JIJ DE PERSONAL ASSISTANT / OFFICE MANAGER DIE WE ZOEKEN?

Wat mag je van jouw job verwachten?

Als Personal Assistant / Office Manager van onze Managing Director bij Snowball ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan taken die zich opsplitsen in verschillende domeinen:

• Je bent een administratieve duizendpoot. Je staat in voor het opmaken van facturen, het inboeken van facturen, het opmaken van offertes, het plaatsen en opvolgen van bestellingen
• Je hebt een commerciële en vriendelijke flair. Jij bent verantwoordelijk voor het onthaal en bent dus het aanspreekpunt voor klanten en collega’s op de werkvloer. Daarnaast help je mee aan de verdere ontwikkeling van bestaande en nieuwe klanten.
• Organiseren is jouw ding. Het opmaken en opvolgen van planningen en werkschema’s voor events, het bepalen van doelstellingen en uitwerken van commerciële ideeën zijn voor jou een tweede natuur en geven jou energie.
• Als Personal Assistant/Office Manager denk je mee aan verbeteringen voor de klantbeleving, de uitstraling van Snowball en het functioneren van het team. We overleggen samen de te behalen doelstellingen voor het team.
• Je bent een echte problem solver. Doordat je effectief meewerkt in Snowball komen vragen of problemen bij jou terecht. In dat geval ga je snel en oplossend te werk en kan je het team enthousiasmeren. Is de Managing Director er niet, dan zorg jij dat alles gesmeerd verloopt.

Requirements

• Je hebt een bachelor diploma
• Je bent een administratieve duizendpoot en bent flexibel naar takenpakket
• Jouw enthousiasme is aanstekelijk
• Je zit niet graag stil, je bent ondernemend en houdt ervan om dingen af te werken
• Je bent een echte teamplayer en vlot in communicatie
• Je verrast ons met jouw nauwkeurige en betrouwbare manier van werken
• Je kan vlot overweg met de computer, internet amp; social media
• Je spreekt vlot Nederlands amp; hebt een goede kennis van het Engels

Benefits

• Je komt terecht in een dynamische start-up in volle expansie en vernieuwing, waar collegialiteit centraal staat. Een aangename werkomgeving waar je omringd wordt door enthousiaste en gemotiveerde collega’s. Een no-nonsense bedrijf met veel ruimte voor initiatief en met een open amp; directe communicatie.
• Een gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid
• Een aantrekkelijk loonpakket met tal van extralegale voordelen
• Een mooi werkrooster (geen weekend werk)

Job Rewards and Benefits